Thành lập công ty cổ phần

Thủ tục thành lập công ty cổ phần năm 2020 đang  áp dụng theo Luật Doanh nghiệp 2014 và những văn bản hướng dẫn thực hiện liên quan. Để đáp ứng nhu cầu thành lập công ty cổ phần của Khách hàng, Luật SUNLAW cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần như sau:

• Tư vấn cho quý khách đặt tên công ty cổ phần đồng thời  tra cứu tránh trùng lặp tên công ty
• Tư vấn việc đặt trụ sở công ty, về điều kiện trụ sở liên quan đến việc phát hành hóa đơn, phương pháp tính thuế và kê khai thuế; tư vấn về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, tư vấn, hướng dẫn thủ tục đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn, về chứng chỉ, điều kiện sau cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty cổ phần;

• Tư vấn về mức vốn đăng ký của công ty cổ phần, những  điều kiện liên quan đến thủ tục góp vốn, tính chịu trách nhiệm của công ty cổ phần; tư vấn về chức danh của người đại diện theo pháp luật,  quyền lợi và nghĩa vụ đối với người đại diện theo pháp luật;

• Tư vấn  nghĩa vụ của cổ đông khi thành lập công ty cổ phần;T

• Tư vấn những  vấn đề phát sinh liên quan  sau thành lập doanh nghiệp;

• Tư vấn pháp luật thuế, tài chính, kế toán trong quá trình  hoạt động của doanh nghiệp;

• Tư vấn luật lao động, luật bảo hiểm trong quá trình hoạt động doanh nghiệp;

• Tư vấn thủ tục, cách thức họp đại hồi đồng cổ đông công ty cổ phần, cơ cấu nội bộ trong công ty cổ phần, ;

• Tư vấn toàn diện các vấn đề phát sinh trọng quý trình  kinh doanh  của công ty cổ phần.

• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần cho khách hàng;

• Đại diện Quý  khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Sở kế hoạch đầu tư .

Điều kiện riêng để thành lập công ty cổ phần

• Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông tham gia.
• Cổ đông chỉ cần cung cấp CMND  hoặc hộ chiếu công chứng khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần.

Điều kiện chung để thành lập công ty cổ phần

• Điều kiện về tên công ty cổ phần: tên công ty không được phép  trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của  những doanh nghiệp đã đăng ký trước trên  toàn quốc .
• Về vấn đề đặt tên khi thành lập công ty cổ phần luật sư tư vấn sẽ tiến hành  tra cứu sơ bộ, sau đó trên cơ sở tra cứu và ý tưởng của khách hàng sẽ đưa ra các giải pháp cho khách hàng.
• Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở: khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Trụ sở công ty cổ phần không được là chung cư, khu tập thể chỉ có công năng dùng  để ở.
• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:  ngành nghề hoạt động của công ty cổ phần  sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện mới được thành lập. Tùy theo yêu cầu của Quý khách hàng, luật sư chúng tôi sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Điều kiện về vốn điều lệ hay  vốn pháp định

• Vốn điều lệ là số vốn do cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào bản Điều lệ công ty. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trong phần vốn điều lệ đã đăng ký. Vốn điều lệ công ty có liên quan đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm. Luật sư tư vấn sẽ cụ thể  cho doanh nghiệp về vấn đề này.

• Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của luật doanh nghiệp để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dung với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

• Điều kiện về Cổ đông Công ty
• Công ty cổ phần có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập và không hạn chế số cổ đông tối đa.
• Các cổ đông phải thỏa mãn những  quy định chung của Luật Doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

• Bản đề nghị Đăng ký doanh nghiệp.
• Bản dự thảo Điều lệ Công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty;
• Bản sao công chứng một trong những  giấy tờ chứng thực sau:
• Bản sao công chứng chứng minh thư/thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực đối với tổ chức (nếu tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố thì không phải xuất trình) cùng với giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức ;
• Các giấy tờ khác nếu có đăng ký kinh doanh những ngành nghề có điều kiện:
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề , lĩnh vực mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định).
• Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc /hoặc các cá nhân khác tương ứng theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Giấy uỷ quyền cho Luật SUNLAW thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.
• Số lượng hồ sơ: hai bộ. Trong đó 01 bộ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư, 01 bộ lưu lại cho doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Tài liệu Quý khách hàng cần chuẩn bị

Để thành lập công ty cổ phần khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng CMND (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu có hiệu lực của cổ đông sáng lập công ty. (Trường hợp Quý khách hàng  chưa làm bản công chứng có thể gửi bản gốc để Luật SUNLAW công chứng miễn phí).

Bước 2: Luật SUNLAW soạn thảo toàn bộ  hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Ngay sau khi  nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của hoạt động của doanh nghiệp, thông tin về các thành viên, cổ đông sáng lập , vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định của pháp luật để chuyển qua khách hàng ký.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh chính.

Thời gian: 03 ngày làm việc (tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ). Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cơ quan ĐKKD phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho người thành lập doanh nghiệp biết.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký Doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm:

• Các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Ngành, nghề hoạt động kinh doanh;
• Danh sách cổ đông sáng lập .

Thời gian 30 ngày.

Bước 5: Khắc con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền quyết định về nội dung, số lượng và hình thức con dấu của mình. Nội dung con dấu phải thể hiện hết những thông tin sau :

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số thuế/ mã số doanh nghiệp

Bước 6: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh

Trước khi sử dụng con dấu, công ty phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan ĐKKD để đăng tải mẫu dấu công khai trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

Bước 7: Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế( tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc khấu trừ)

Bước 8: Mở tài khoản ngân hàng của công ty, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử .

Trong vòng 10 ngày tính từ ngày mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp phải thông báo thông tin tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 9: Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp tờ khai, nộp thuế điện tử,

Bước 10: In và đặt in hóa đơn hoặc mua hóa đơn điện tử.

Ưu nhược điểm của loại hình công ty cổ phần

Ưu điểm của công ty cổ phần:

• Chế độ chịu trách nhiệm của công ty cổ phần là trách nhiệm hữu hạn, các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp của mình nên mức độ rủi ro của các cổ đông không cao như chủ sở hữu công ty tư nhân hay hợp danh;
• Số lượng cổ đông trong công ty không có giới hạn;
• Khả năng hoạt động của công ty cổ phần rất rộng, trong hầu hết các ngành nghề, lĩnh vực;
• Sau khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng vốn hoặc sau 03 năm kinh doanh, việc chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần tương không quá phức tạp, do vậy phạm vi đối tượng được tham gia làm cổ đông công ty cổ phần là rất rộng, kể cả cán bộ công chức cũng có quyền mua cổ phiếu của công ty cổ phần.

Nhược điểm của công ty cổ phần:

• Quá trình quản lý và điều hành công ty cổ phần phức tạp hơn các mô hình công ty khác do số lượng cổ đông có thể rất lớn, có nhiều người không hề quen biết nhau và thậm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ động đối kháng nhau về quyền lợi.
• Việc giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần tương đối phức tạp;
• Sau khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng vốn, cổ đông mới mua cổ phần công ty của  sẽ không có tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp mà chỉ được ghi nhận tại hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp.

Nếu Quý khách hàng không có thời gian để tiến hành những thủ tục trên hoặc cần sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp,  hiệu quả , nhanh chóng. an toàn pháp lý, chỉ cần nhấc điện thoại và gọi cho Luật SUNLAW  để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất với  thời gian nhanh nhất cùng chi phí hợp lý nhất.