THÀNH LẬP CÔNG TY PHẦN MỀM

Thành lập công ty phần mềm ngày càng phổ biến, khi mọi người sử dụng công nghệ thông tin càng nhiều như phần mềm bán hàng, phần mềm học tập,.. Chính vì vậy việc thành lập công ty phần mềm là một hướng đi tất yếu. Theo Luật công nghệ thông tin, luật xuất bản, các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành, cùng với Luật doanh nghiệp và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành thì sau đây chúng tôi sẽ đưa đến khách hàng quy trình để thành lập công ty phần mềm.

Để thành lập công ty phần mềm được nhanh chóng và hiệu quả thì trước khi đến bước thành lập chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn chọn người đại diện pháp luật, loại hình công ty, địa chỉ, ngành nghề, cách đặt tên,…

1. Chọn người đại diện pháp luật và loại hình công ty phần mềm

Chọn người đại diện pháp luật của công ty phần mềm là rất quan trọng. người đại diện pháp luật cần có kinh nghiệm, khả năng, trình độ. Công ty phần mềm có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau nên để chọn một loại hình doanh nghiệp hợp lý thì cần căn cứ vào tính chất, điều kiện hoạt động và phát triển của công ty.

2. Đặt địa chỉ và chọn ngành nghề cho công ty phần mềm

Địa chỉ đặt trụ sở công ty phần mềm không được đặt ở nhà chung cư, nhà tập thể, và không đặt ở những nơi hạn chế theo quy định của pháp luật. Đặc biệt, không sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ ảo, địa chỉ không tồn tại ở Việt Nam. Công ty phần mềm có thể thuê văn phòng hoặc nhà riêng để đặt địa chỉ công ty. Trường hợp thuê nhà, mướn nhà làm trụ sở doanh nghiệp, khách hàng nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mướn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương để bảo đảm hoạt động kinh doanh.

Cần lưu ý trụ sở công ty phải đảm bảo liên hệ được, luôn có người nhận thư báo. Việc này nhằm tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát theo địa chỉ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mà không có người nhận sẽ bị liệt vào công ty không kinh doanh tại trụ sở, đồng thời bị khóa mã số doanh nghiệp, đóng mã số thuế, phát sinh nhiều thủ tục phức tạp, thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính.

Doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ những quy định và điều kiện về ngành nghề kinh doanh của công ty phần mềm. Mã ngành nghề để có thể kinh doanh phần mềm cụ thể:

Lập trình máy vi tính (6201), tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính (6202), hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính (6209), xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan (6311), bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh (4741)

3. Các chính sách về thuế dành cho công ty phần mềm

– Các ngành nghề được ưu đãi đầu tư: xuất bản công nghệ thông tin, phần mềm và nội dung số.

Trong đó, mức Thuế suất ưu đãi 10% trong thời hạn 15 năm được áp dụng với: Thu nhập của doanh nghiệp khi đầu tư mới dự án đầu tư trong các lĩnh vực:

+ Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; ứng dụng công nghệ cao thuộc danh mục công nghệ cao được ưu tiên đầu tư phát triển theo quy định của Luật Công nghệ cao;

+ Triển khai đầu tư xây dựng – kinh doanh cơ sở ươm tạo công nghệ cao, ươm tạo doanh nghiệp công nghệ cao; đầu tư phát triển nhà máy nước, nhà máy điện, hệ thống cấp thoát nước; cầu, đường bộ, đường sắt; cảng hàng không, cảng biển, cảng sông; sân bay, nhà ga và công trình cơ sở hạ tầng quan trọng khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định; xuất bản phần mềm; sản xuất vật liệu composit, các loại vật liệu xây dựng nhẹ, vật liệu quý hiếm; sản xuất năng lượng  sạch và năng lượng tái tạo, năng lượng từ việc phát triển công nghệ sinh học, tiêu hủy chất thải;.

– Miễn thuế 04 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 09 năm tiếp theo đối với các đối tượng hưởng thuế suất ưu đãi 10% nêu trên.

Chú ý: Không bắt buộc doanh nghiệp phải nằm trong khu công nghiệp mới được hưởng ưu đãi thuế do chính sách áp dụng miễn giảm thuế cho các doanh nghiệp có dự án đầu tư mới thuộc lĩnh vực sản xuất sản phẩm phần mềm nên

4. Các loại vốn của công ty kinh doanh phần mềm và cách đặt tên cho công ty phần mềm

Doanh nghiệp cần phải kê khai vốn pháp định và kê khai vốn điều lệ ít nhất tùy thuộc vào ngành nghề mà doanh nghiệp lựa chọn.

Công ty phần mềm cần kê khai đăng ký vốn điều lệ tùy thuộc vào năng lực, khả năng, mong muốn của công ty.

Doanh nghiệp công ty phần mềm phải là tên riêng, không gây nhầm lẫn hoặc giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó, Tên công ty thường theo cấu trúc: loại hình và tên riêng. Không sử dụng các từ ngữ cấm, không dùng tên của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền làm tên riêng công ty phần mềm.

5. Quy trình thành lập công ty phần mềm gồm các bước:

Công ty Luật SUNLAW kinh nghiệm dày dặn sẽ cung cấp cho khách hàng dịch vụ thành lập công ty phần mềm chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín, gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty phần mềm

Thành lập công ty phần mềm quan trọng nhất là bước chuẩn bị hồ sơ vì chuẩn bị hồ sơ tốt thì cơ quan đăng ký tiến hành thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp cho công ty phần mềm có căn cứ làm nhanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi SUNLAW chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty phần mềm xong sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Trong khoảng từ 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hộ sơ đầy đủ và hợp lệ thì bộ phận sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng thành lập công ty phần mềm.

Bước 3: Công bố thông tin thành lập công ty phần mềm trên cổng thông tin doanh nghiệp

Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phần mềm thì sẽ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp phần mềm trên Cổng thông tin Quốc gia. Quá thời hạn 30 ngày sẽ có thể bị phạt 1.000.000 VNĐ-2.000.000VNĐ.

Bước 4: Khắc dấu tròn, dấu chức danh công ty và công bố thông tin mẫu dấu

Sau khi khắc dấu doanh nghiệp cần công bố việc sử dụng mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp để có thể sử dụng dấu công ty phần mềm hợp pháp.

Bước 5: Luật SunLaw sẽ làm thêm một số dịch vụ sau khi thành lập công ty phần mềm

– SunLaw sẽ giúp doanh nghiệp phần mềm mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản của doanh nghiệp ở sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp;

– Công ty bạn sẽ được nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài tại ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản ở ngân hàng;

– Sau đó doanh nghiệp sẽ mua chữ ký số để tiến hành kê khai thuế;

– Chuyên viên công ty sẽ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp phần mềm và thông báo phát hành hóa đơn điện tử;

– Tư vấn doanh nghiệp đặt biển công ty để treo tại trụ sở công ty sao cho hợp lý;

– Chuyên viên kế toán sẽ tiến hành kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp phần mềm tạm tính theo quý;

– Kế toán sẽ hỗ trợ lập báo cáo tài chính công ty phần mềm cuối năm.

Đây là những kinh nghiệm mà các luật sư, chuyên viên SunLaw muốn gửi đến khách hàng có nhu cầu thành lập công ty phần mềm. Khách hàng có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất về thành lập công ty phần mềm. Cũng như những vấn đề pháp lý liên quan mà doanh nghiệp cần hỗ trợ trong suốt quá trình vận hành công ty. Chúng tôi tự hạo là công ty Luật lớn với nhiều chi nhánh khắp cả nước, hứa hẹn sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ thành lập công ty phần mềm và hỗ trợ pháp lý tốt nhất.